E-декларация, отправка PITs онлайн

Что такое электронные декларации?
Электронные декларации - это система, которая позволяет вам делать декларации через Интернет.
Заполненная анкета сохраняется в электронном виде и отправляется в систему электронного декларирования Министерства финансов, где она анализируется. В то же время ему присваивается уникальный ссылочный номер, который однозначно идентифицирует отправленную электронную декларацию.
После принятия показания оно направляется в налоговую инспекцию, указанную в заявлении. Затем генерируется официальный сертификат квитанции (UPO), содержащий номер ссылки представленной электронной декларации. Время ожидания UPO может длиться от нескольких минут до нескольких часов. Только правильное УПО является подтверждением представления налогоплательщиком и принятия налоговой декларации системой электронной декларации.
Может случиться так, что вместо UPO будет возвращена ошибка после отправки декларации. Это означает, что показания не были приняты и не будут переданы в налоговую инспекцию. Это должно быть удалено; исправить декларацию, приложения или данные авторизации (данные налогоплательщика, сумму дохода из выписки за предыдущий налоговый год). Затем удалите старую электронную декларацию и создайте новую, затем отправьте ее снова и дождитесь UPO.
Только получение правильного UPO (отсутствие информации об ошибках и факте обработки документа) является подтверждением того, что налоговая декларация достигла налоговой инспекции (см. Рисунок ниже).
ПРИМЕЧАНИЕ 1. Время ожидания UPO может длиться от нескольких минут до нескольких часов. Время от времени следует проверять, прибыл ли документ.
ПРИМЕЧАНИЕ 2 В случае ошибки будет отображаться информация, описывающая, как действовать.

Подача электронной декларации в 3 этапа
Процесс подачи электронных деклараций в систему электронных деклараций Министерства финансов состоит из трех этапов:
1. Нажмите кнопку [e-декларации] - набор электронных деклараций будет создан на основе форм, ранее заполненных мастером или активными декларациями.
Подробнее в Создание электронных объявлений
2. Отправьте электронную декларацию с помощью кнопки [Отправить электронную декларацию в налоговую инспекцию] в систему электронной декларации Министерства финансов. Теперь подождите, чтобы проверить электронную декларацию и получить официальное подтверждение получения (UPO), что может занять от нескольких минут до нескольких часов.
Примечание. Настоятельно рекомендуется на последнем шаге отгрузки распечатать отчет, содержащий ссылочный номер отправленной электронной декларации и данные авторизации.
Подробнее в мастере отправки электронных деклараций или в мастере подписи и отправки электронных деклараций
3. Нажмите [Загрузить официальное подтверждение получения]. Процесс подачи налоговой декларации через Интернет может считаться успешно завершенным, если в полученных UPO нет информации об ошибках и отсутствует информация о том, что документ обрабатывается. Он имеет аналогичную форму, как в следующем примере:

Получить UPO и распечатать его можно только тогда, когда электронная декларация принята системой электронной декларации Министерства финансов Получить UPO и распечатать его можно только тогда, когда электронная декларация принята системой электронной декларации Министерства финансов. Только правильное УПО является подтверждением представления налогоплательщиком и принятия налоговой декларации системой электронной декларации. Этот документ должен быть распечатан и сохранен.
Подробнее в официальном подтверждении получения
Когда отправленная электронная декларация содержит ошибку
Однако, когда отправленное электронное объявление содержит ошибку, информация об ошибке будет возвращена вместо UPO. В этом случае:
а) прочитайте описание ошибки и распечатайте его
б) вернуться к форме декларации и внести соответствующие исправления
в) снова перейдите в окно отправки электронных деклараций, нажав кнопку [электронные декларации]
d) с помощью кнопок [Удалить электронную декларацию] и [Удалить электронные вложения] удалите исправленную электронную декларацию с ее приложениями.
д) теперь снова нажмите кнопку [Создать электронную декларацию]
е) попробуйте отправить еще раз, нажав кнопку [Отправить декларацию в налоговую инспекцию]
П р и м е ч а н и е - Если ошибка относится к идентификационным данным (номер ошибки 414), то прежде всего обратите внимание на данные авторизации, предоставленные во время отправки, особенно на сумму дохода из ведомости за предыдущий налоговый год. В общем, причинами ошибки 414 могут быть:
• В налоговой инспекции, в которую вы отправляете выписку, нет ваших идентификационных данных или они устарели, потому что:
o в течение года вы изменили местную юрисдикцию для подачи заявления (смена места жительства) или изменили идентификационные данные и не предоставили правильную форму для их обновления, например, NIP-3
o в показаниях вы выбрали не ту налоговую инспекцию, которой адресованы показания.
• Вы допустили ошибку в идентификационных данных, переданных в раздел сведений об авторизации в выписке:
o Вы ввели неверный налоговый идентификационный номер налогоплательщика - например, налоговый идентификационный номер работодателя или налоговый идентификационный номер супруга
Вы неправильно ввели фамилию налогоплательщика, например, Kowalska Nowak вместо Kowalska-Nowak
неправильно введено имя налогоплательщика, например, Jaeck вместо Jacek (опечатка)
для неправильно введенного имени в имени, имя где имя
Вы неправильно ввели дату рождения налогоплательщика, например, изменили месяцы с днями, неверный формат даты (правильный формат даты: ДД-ММ-ГГГГ)
o если в заявке на идентификацию / обновление, поданной в США, идентификационный номер был снабжен номером PESEL, его также следует указать в идентификационных данных налогоплательщика в электронной форме выписки.
• В учетных данных вы ввели неверную сумму дохода из ведомости за предыдущий налоговый год - например, 99,00 или 99,10 вместо 99,14 (округленная сумма), сумма доходов налогоплательщика и супруга (должен быть только доход налогоплательщика)
Электронные декларации
Электронные декларации - это программный модуль, который позволяет отправлять налоговые декларации в электронном виде непосредственно из программы на серверы Министерства финансов. Это операция, идентичная подаче или отправке бумажной декларации в налоговую инспекцию.
Для использования модуля электронных деклараций на компьютере должна быть установлена ​​ОС Windows (2000, XP, Vista, 7).
В случае отправки исправления декларации при создании текущей формы генерируется вложение ORD-ZU. где обоснование для исправления должно быть введено.
В зависимости от версии программы декларации могут быть отправлены с электронной подписью и без подписи. Тогда должны быть выполнены разные условия.
• Объявления без электронной подписи
Чтобы отправить документ в электронном виде в офис, вам потребуется:
Тщательная проверка содержания отправленной декларации
Доступ в интернет
• Объявления с электронной подписью
Чтобы иметь возможность отправлять декларации в электронном виде, налогоплательщик должен соответствовать определенным условиям:
Внимательно проверьте содержание отправленной декларации
Иметь защищенное устройство для отправки квалифицированной электронной подписи
Иметь действующий квалифицированный сертификат
Отправить уведомление UPL-1 (уведомление от уполномоченного лица, отправленное по электронной почте)
Форма УПЛ-1, в которой указана доверенность на подписание декларации посредством электронной связи, может быть подана один раз и только после истечения срока действия, действует в течение неограниченного периода времени. Эта форма должна быть подана лично или отправлена ​​по почте.
Если вы хотите отозвать доверенность, вы должны предоставить форму OPL-1, которая является уведомлением об аннулировании доверенности для подписания декларации с помощью электронной связи. Эта форма должна быть подана лично или отправлена ​​по почте.
Стоя на выбранной декларации после активации клавиши [e-декларации], открывается окно для создания и отправки электронной декларации.
Он состоит из окна с двумя частями - окна с основными объявлениями и окна с вложениями.
Чтобы создать электронную декларацию, снова нажмите кнопку [Создать электронную декларацию]. Мы хотели бы отметить, что, если данная ежегодная декларация содержит приложения, создается набор деклараций, состоящих из ежегодного свидетельства и всех приложений, прилагаемых к нему.
Если форма исправлена ​​или вы хотите удалить ее и создать ее заново, просто выберите выбранное электронное объявление, щелкнув по нему мышью и нажав кнопку [Удалить электронное объявление].
В нижней части окна находятся функциональные клавиши.
Функциональные клавиши
Отправить электронную декларацию
В первом окне отображается информация о том, какие объявления были выбраны. Если декларация должна быть отправлена ​​с приложением или приложениями, все формы, отмеченные в ежегодной декларации, должны появиться здесь.
Мы рекомендуем вам прочитать информацию в этом окне. Если эти условия выполнены, в зависимости от декларации по электронной почте с электронной подписью или без нее, вы можете нажать кнопку [Далее]. Если вы хотите отменить поставку, нажмите кнопку [Отмена].
В следующем окне содержится электронная декларация в форме файла XML, требуемая Министерством финансов. Вся информация из отправленных форм содержится здесь. Представление электронной декларации в этой форме требуется Министерством финансов.
В зависимости от версии программы в нижней части окна есть кнопка:
• [Подписать] - подписать электронную декларацию электронной подписью
• [Отправить без подписи] - отправить электронную декларацию без электронной подписи
• [Отмена] - отменить отправку электронного заявления.
Если вы нажмете [Подписать], вы должны иметь устройство для электронной подписи, подключенное к компьютеру, и подписать декларацию.
Когда электронная декларация без подписи отправляется и выбирается ключ [Отправить без подписи], появляется окно с идентификационными данными налогоплательщика, для которого отправляется налоговая декларация, и поле для ввода дохода от налоговой декларации за предыдущий налоговый год. Мы рекомендуем перед отправкой электронных деклараций подготовить налоговую декларацию за прошлый год, чтобы определить сумму дохода, благодаря которой электронная декларация сможет быть отправлена.
После добавления в декларацию защищенной цифровой подписи или вставки суммы дохода из ведомости за предыдущий налоговый год нажмите кнопку [Вставить данные авторизации], а затем [Далее]. После этого появится сообщение о том, что декларация отправлена ​​в систему электронного декларирования Министерства финансов для проверки.
Последнее окно покажет номер ссылки и статус документа. После нажатия кнопки [Готово] вы вернетесь в главное окно электронной декларации.
Затем нажмите кнопку [Загрузить официальное подтверждение квитанции для выбранного электронного заявления]. Если все поля заполнены правильно, у Министерства финансов не будет возражений, будет выдан документ UPO, содержащий, среди прочего:
• название налоговой инспекции, в которую была отправлена ​​декларация
• имя и фамилия налогоплательщика
• какие показания были отправлены
• ID поданного документа
• дата отгрузки со временем
• Идентификационный номер налогоплательщика
Официальное подтверждение получения должно быть напечатано и сохранено.
Обращаем ваше внимание, что документ может быть обработан системой электронной декларации Министерства финансов от нескольких минут до нескольких часов. В случае не получения действительного UPO или получения сообщения с ошибкой будет отображаться информация, описывающая, как действовать.
Если вы получили сообщение об ошибке, вам следует проверить правильность декларации и идентификационных данных, а также сумму дохода из ведомости за предыдущий налоговый год. После исправления декларации удалите старую электронную декларацию, создайте новую и попробуйте отправить ее в систему электронной декларации Министерства финансов.
Просмотр официального подтверждения получения выбранной электронной декларации
Как только налоговая декларация будет отправлена ​​в систему электронного декларирования Министерства финансов и будет принята, можно будет загрузить документ UPO. Все детали, касающиеся отправки декларации, включены - какая декларация для какого налогоплательщика и когда она была отправлена. Получение правильного UPO (отсутствие информации об ошибках и факте обработки документа) является подтверждением того, что налоговая декларация достигла налоговой инспекции.
Официальное подтверждение получения должно быть напечатано и сохранено.
Обращаем ваше внимание, что документ может быть обработан системой электронной декларации Министерства финансов от нескольких минут до нескольких часов. В случае не получения действительного UPO или получения сообщения с ошибкой будет отображаться информация, описывающая, как действовать.
Если вы получили сообщение об ошибке, вам следует проверить правильность декларации и идентификационных данных, а также сумму дохода из ведомости за предыдущий налоговый год. После исправления декларации удалите старую электронную декларацию, создайте новую и попробуйте отправить ее в систему электронной декларации Министерства финансов.
Показать UPO для любого ссылочного номера
Используя эту функцию, мы можем проверить Официальное подтверждение получения любого ссылочного номера, а также электронной декларации, сделанной в другой системе для ежегодных свидетельств.
Ссылочный номер длинный и сложный, поэтому его следует вводить очень осторожно. Если мы получим сообщение с номером 300, это, скорее всего, ошибка при вводе номера.
Когда номер правильный, информация о состоянии электронной декларации будет отображаться в системе Min.Fin. Если обработка была успешно завершена, будет отображено официальное подтверждение получения (UPO).

PIT программы Вы можете скачать, чтобы заполнить поля и отправить электронные декларации ЗДЕСЬ


Источник: PIT format help 2017

Что такое электронные декларации?