Начисляем индексацию вновь принятых работников

Еще в декабре 2015 года были внесены изменения в порядок начисления индексации зарплаты в том числе и вновь принятым работникам. Но до сих пор у бухгалтеров возникает много вопросов. Напомним, что же изменилось, как эти изменения применять в свете разъяснений от Минсоцполитики и приведем примеры начисления индексации

Специальные правила для вновь принятых работников

Порядок индексации доходов вновь принятых работников с 01.12.2015 г.. Напрямую зависит от того, он принимается на работу по вновь созданной должности, или такая должность, на которую он принимается, была создана ранее. поскольку по п. 10-2 Порядка № 1078 Для вновь принятых работников вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышение тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (см. Примеры 1-4).

Пример 1. Работник принят на работу с декабря 2015 года, в сентябре 2015 повышен должностной оклад.

Базовым месяцем для начисления индексации является сентябрь 2015 года. Вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться с октября 2015 года.

Пример 2. Работник принят на работу в января 2016 года на существующую должность. Последнее повышение окладов произошло в январе 2015 года.

Базовым месяцем для начисления индексации такого работника будет января 2015. Вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться с февраля 2015 года.

Пример 3. Работник принят на работу в января 2016 года на новую должность. Должность создан в январе 2016 года.

Базовым месяцем для начисления индексации такого работника будет января 2016. Вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться с февраля 2016 года.

Пример 4. Работник принят на работу в январе 2015 году на новую должность. Должность создан в январе 2015 года. Повышение должностных окладов не происходило.

Поэтому базовым месяцем для начисления индексации такого работника будет января 2015. Вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться с февраля 2015 года.

Напомним, что по старым правилам вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы вновь принятых работников осуществляется с месяца приема работника на работу. То есть базовым месяцем для начисления индексации был предыдущий месяц перед принятием на работу. Теперь это правило не работает!

Чем было вызвано изменения, внесенные в порядок индексации зарплаты вновь принятых работников? Ведь по новым правилам индексировать такую ​​зарплаты работодателю сложнее. Эта новация была вызвана недовольством работников, которые, выполняя по новому месту работы ту же работу, что и остальные по аналогичной должности, зарплаты получали меньше, ведь их зарплата первые несколько месяцев вообще не индексировалась, а дальше - индексировалась, но в значительно меньшем размере (и чем дольше не пересматривался размер оклада по таким должностям, тем больше была разница). Новый порядок начисления индексации выгодный для работников, поэтому, работодателю придется к нему привыкать.

А что думает Минсоцполитики?

Минсоцполитики вносит ясность и добавляет хлопот работодателям.

Недавно было обнародовано очередное разъяснение Минсоцполитики ( письмо от 28.04.2016 г.. №201 / 10 / 137-16 ) По поводу начисления индексации зарплаты вновь принятым работникам.

Сначала Минсоцполитики говорит то, что мы отметили выше: вычисление индекса потребительских цен для проведения индексации начиная с декабря 2015 осуществляется не индивидуально для каждого работника в зависимости от принятия его на работу или рост его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада ) по должности, которую занимает работник.

Но дальше в этом же письме приведены примеры. И, исходя примеров, начиная с декабря 2015 индексацию зарплаты работников, принятых на работу еще до декабря 2015 нужно проводить с учетом последнего повышения окладов по должности, которую они занимают (даже если на момент такого повышения эти работники по этой должности еще не работали !) (см. примеры 5 и 6).

Пример 5. Работник работает с февраля 2014 года, вычисления индекса потребительских цен должно осуществляться с месяца повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник.

Поскольку последнее повышение оклада по должности произошло в апреле 2012 года, то для определения суммы индексации такому работнику с декабря 2015 года должно применяться индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с мая 2012 года. Базовым месяцем для начисления индексации является апрель 2012 года.

Пример 6. Работник работает с декабря 2013 года, в сентябре 2015 повышен должностной оклад.

Базовым месяцем для начисления индексации является сентябрь 2015 года. Вычисления индекса потребительских цен для проведения индексации должно осуществляться с октября 2015 года.

Что же теперь делать тем работодателям, которые о таком варианте применения изменений даже не догадывались и применяли их только для работников, принятых на работу после 01.12.2016 г..?

Ответ очевиден: хотя письмо Минсоцполитики несет рекомендательный характер и не имеет юридической силы, это обнародована официальная точка зрения органа, который контролирует выполнение законодательства по оплате труда и имеет право толковать нормы такого законодательства. И есть вероятность, что на ее основании будут проводить проверку Гоструда.

Итак, смелые работодатели готовятся к этим проверкам и к защите своих прав в суде. А осторожны предприятия, которые, выходили с даты вступления в силу п. 10-2 Порядка №1078 и по новым правилам насчитывали индексацию принятым после 1 декабря 2015 по новым правилам, а принятым в декабре 2015 работникам - по старым правилам, могут перечислить индексацию принятым в декабре 2015 работникам и жить дальше спокойно.

Пример 7. Пересчет индексации

Работник был принят на работу с января 2015 года. Последнее повышение окладов было проведено в декабре 2014 года. Предприятие насчитывало индексацию с месяца приема работника по сентябрь 2016 с базовым месяцем декабря 2014 (не потому, что это был месяц последнего повышения оклада по этой должности, а потому, что это был месяц, предшествующий месяцу приема работника на работу и по старым правилам именно он был базовым).

Основываясь на разъяснении Минсоцполитики, с декабря 2015 базовым месяцем для индексации такого работника является декабрь 2014. Поэтому в таком случае доначислить индексацию не нужно.

А вот, если бы повышение оклада произошло, например, в сентябре 2014 года, то базовый месяц изменился бы (с декабря 2014 на сентябрь 2014), и предприятию нужно было бы сделать перерасчет. А как?

Имеем: при базовом месяце декабре 2014 года предприятие насчитало с декабря по сентябрь 2016 индексацию в следующих размерах:

12.2015 40.10 552.58 01.2016 42.20 581.52 02.2016 42.20 581.52 03.2016 42.20 581.52 04.2016 42.20 581.52 05.2016 42.20 611.90 06.2016 50.50 732.25 07.2016 50.50 732.25 08.2016 50.50 732.25 09.2016 50.50 732.25

Нужно было насчитать: при базовом месяце сентябре 2014 года предприятие насчитало бы с декабря 2015 по сентябрь 2016 индексацию в следующих размерах:

12.2015 50.60 697.27 01.2016 52.90 728.96 02.2016 52.90 728.96 03.2016 52.90 728.96 04.2016 52.90 728.96 05.2016 52.90 767.05 06.2016 61.80 896.10 07.2016 61.80 896.10 08.2016 61.80 896.10 09.2016 61.80 896.10

Сравнение этих сумм говорит, что предприятию нужно доначислить сумму индексации. Отображается такое доначисление в бухучете в месяце его проведения, относится к фонду оплаты труда, а следовательно облагается и отражается в отчетности, как обычная зарплата за предыдущие периоды.

источник: Дебет-Кредит

Начисляем индексацию вновь принятых работников обновлено: автору: admin

Начисляем индексацию вновь принятых работников