Elektron jadvalni qanday qilib bosib chiqarish kerak

  1. Ko'proq bilishni xohlaysizmi?

Jadvallarni chop etishdan oldin, fayl menyusidagi Page Settings buyrug'i yordamida sahifa parametrlarini belgilash kerak . Sahifa qo'shilishi (39-rasm) qog'ozning yo'nalishi va hajmini, rasm o'lchamini va bosib chiqarish sifatini belgilash uchun ishlatiladi. Orientation freymda varaqning yo'nalishi quyidagicha o'rnatiladi:

portret - qog'oz varag'ini vertikal ravishda joylashtirish;

Matnni sozlash: sukut bo'yicha, agar biz uyaga matn kiritsak va u mos kelmasa, kiritilgan tarkibni ko'rsatish uchun qo'shni katakchalardan foydalaning, chunki agar biz ushbu parametrni faollashtirsak, hujayraning tarkibi faqat unda bo'lishi kerak, chunki bu satr balandligini va uning balandligini oshiradi. tarkib hujayra ichidagi bir necha satrlarda ko'rsatiladi.

Moslashishni qisqartiring: agar biz ushbu parametrni faollashtirsak, uyadagi shrift o'lchami uning tarkibi hujayrada paydo bo'lguncha kamayadi. Hujayralarni birlashtirish. Ushbu parametr yoqilganda, tanlangan kataklar bittaga birlashtiriladi. Matndan: hujayra tarkibidagi tartibni o'zgartirishga imkon beradi. Bu biznikidan tashqari o'qish tartibiga ega bo'lgan tillar uchun ishlatiladi, masalan, arab, ibroniy va boshqalar.

Landshaft - gorizontal tartib.

O'rnatilgan kalit yoqilgan bo'lsa , jadval maydondagi o'ng tomonda ko'rsatilgan miqyosda chop etiladi (ekrandagi varaqning hajmini o'zgartirmasdan).

Agar kommutator yoqilgan bo'lsa, jadval kengligi va sahifaning balandligida ko'rsatilgan sahifalar soniga mos keladigan jadval yoki tanlangan maydon kamayadi.

Uslublar yorlig'ida biz jadvalga, uyaga yoki maxsus format sozlamalariga uslub beradigan uchta parametrni topamiz. Ushbu formatlar tanlangan diapazon ma'lumotlarini aniqlaydi va hujayralardagi formatni avtomatik ravishda qo'llaydi. Formatni qo'llash uchun katakchalarni tanlang.

Boshlash yorlig'idagi Uslublar parametrlari guruhida paydo bo'ladigan Jadval sifatida formatlash variantini tanlang. Qo'llamoqchi bo'lgan galereyada ko'rsatilgan formatni tanlang. Siz jadvalni ma'lum bir sahifada chop etmoqchisiz. Buni elektron jadvalni kesmasdan har xil usullar bilan qilishingiz mumkin, bu esa o'qishni qiyinlashtiradi.

Paper Size ( Qog'oz hajmi) maydonida qog'oz hajmi tanlanadi va Print Quality ( Chop etish sifati) maydonida printerning o'lchamlari tanlanadi.

Sahifaning chegaralarini o'rnatish uchun Fields yorlig'ini tanlang va yuqori , pastki , chap va o'ng maydonlarda maydon qiymatlarini kiriting. Sarlavha va pastki satrlarning satrlarida varaqning yuqori chetidan masofani tanlang sarlavha va varaqning pastki chetini navbati bilan altbilgiga.

Ko'proq bilishni xohlaysizmi?

Layout ko'rinishida ushbu jadvalning bitta ustuni sahifaning yonidan o'tib ketishini ko'rasiz. Natijada atigi olti sahifa yaratildi. Biroq, siz to'liq jadvalni uchta sahifada chop etishni xohlaysiz. Elektron jadval hajmini kamaytirmasdan buni amalga oshirishning bir necha usullari mavjud, bu ularning o'qilishiga ta'sir qilishi mumkin.

Amaldagi usul elektron jadvalning hajmiga va kerakli yakuniy ko'rsatishga bog'liq. Masalan, ishchi varaq maydonlarini sozlashingiz mumkin. Layout yorlig'ini, Fields ni, so'ngra tor ni bosing. O'ng tarafdagi sahifa kul rangga bo'yalgan, ya'ni unda hech qanday ma'lumot yo'q va bosilmaydi.

Sarlavhalar va pastki kolonkalarni kiritish uchun Footer Insert-dan foydalaning. Header yoki altbilgisining tarkibi sarlavha va altbilgilarning ro'yxati maydonlarida tanlanadi yoki " Header Create" va " Footer" ni yaratish tugmalarini bosgandan so'ng kiritiladi.

Sahifa parametrlari oynasida barcha parametrlarni o'rnatgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

Endi butun ishchi varaq maksimal uchta varaqqa bosib chiqariladi. Butun elektron jadvalni uchta sahifada chop etish uchun siz elektron jadval sahifasini yo'nalishini o'zgartirishingiz mumkin. Sahifa sozlamalari yorlig'ida Orientation va Landshaft-ni tanlang.

Shunday qilib, endi butun ish varag'i maksimal 3 varaq hajmi bilan chop etildi. Bundan tashqari, uch varaqli jadvalga moslashtirish uchun siz sahifa yo'nalishi va qog'oz o'lchamlari kombinatsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Layout yorlig'ida Orientation-ni tanlang va Landshaft-ni bosing. Siz hali ham oltita sahifani olasiz.

Jadvalni chop etishdan oldin ko'rish uchun Fayl menyusidagi Oldindan ko'rish buyrug'i yoki tugmasidan foydalaning. Ushbu rejimda rasmni kattalashtirish uchun sichqoncha ko'rsatkichini kattalashtiruvchi oynaga o'xshash qiziqish qismiga olib kelib, sichqoncha tugmasini bosishingiz kerak. Sichqoncha tugmachasining keyingi bosilishi tasvirni olib tashlaydi. Oldindan ko'rish holatidan Yopish tugmasi yoki Esc tugmachasi yordamida chiqishingiz mumkin.

"Hajm" va keyin "O'ng" ni bosing. Endi butun elektron jadval maksimal uchta varaqqa bosib chiqariladi. Elektron jadval hajmini 3 varaqqa sig'dirish uchun ham kamaytirishingiz mumkin. Ammo ehtiyot bo'ling, chunki bu elektron jadvalning o'qilishiga ta'sir qilishi mumkin.

Elektron jadvalni bosib chiqarish xususiyatini sozlash uchun siz sahifani kesish rejimidan foydalanishingiz mumkin. "Ko'rish" yorlig'ini bosing, "Sahifani ajratish rejimi" ni bosing. Nuqtali chiziq sahifaning avtomatik uzilishini bildiradi. Sichqonchani ustiga bosing, chap tugmachani bosing va ushlab turing.

Jadvalni chop etish uchun Fayl menyusidan Chop etish buyrug'ini tanlang . Nomlar ro'yxati oynasida Chop etish oynasida (40-rasm), agar bir nechta printerda chop etish imkoni bo'lsa, printerni tanlang.


Bosib chiqarish oynasida Chop etish uchun dialog oynasida chop etiladigan sahifalar ko'rsatilgan:

Keyin nuqta chiziqni o'ng tomonga torting, shunda jadval 3 sahifada ko'rsatiladi. Chunki siz stol hajmini kamaytirdingiz. Sahifani o'qish uchun qoladi, shuning uchun oldindan ko'rishni oldindan ko'rish va sahifaning haqiqiy hajmiga yaqinlashtirish foydali bo'lishi mumkin.

Oldindan ko'rish va o'qishni tekshirish. Ayrim ma'lumotlarni bitta sahifada saqlash uchun, siz sahifalar kesilishini qo'lda o'rnatishingiz mumkin. Sahifani ajratish rejimida sahifani o'rnatmoqchi bo'lgan yuqoridagi chiziqni bosing. Sahifani o'rnatish yorlig'ida Sahifani uzish-ni bosing, so'ngra Sahifani ajratish-ni bosing.

barchasi - barcha sahifalar;

sahifalar - faqat va yonidagi maydonlarda ko'rsatilgan sahifalar.

Chop etish uchun freymda bosib chiqarish ob'ekti tanlanadi:

tanlangan diapazon - faqat tanlangan maydonni bosib chiqarish;

tanlangan varaqlar - tanlangan varaqlarni chop etish (2 yoki undan ortiq varaqni tanlash uchun, Ctrl tugmachasini bosganda ularning yorliqlarini bosing);

Qattiq chiziq sahifaning qo'lda uzilishini bildiradi. Boshqa qatorni tanlang va qayta urinib ko'ring. Jadval hali ham 3 sahifada chop etiladi, ammo u erda siz xohlagan joyda sahifa varaqlari mavjud. Kattalashtirish va kattalashtirish uchun siz jadvalni kattalashtirishingiz mumkin.

Sahifa sozlamalari yorlig'ida siz elektron jadvallar shkalasi 100% ga o'rnatilganligini va jadval 6 sahifada chop etilishini ko'rasiz. Uni 3 sahifada chop etish uchun siz kattalashtirishingiz kerak. Kenglik yonidagi o'qni bosing va keyin 1 sahifani bosing.

butun kitob - bu butun ish daftarining chop etilishi.

Nusxalar soni maydoni nusxalar sonini ko'rsatadi. Birinchi nusxani, so'ng ikkinchi nusxasini va boshqalarni chop etish uchun. Birlashtirilgan nusxalar uchun tasdiqlash qutisini yoqishingiz kerak .

Faol varaqlarning bitta nusxasini chop etish uchun tugmani bosing.

Microsoft Excel bilan ishlash

Ushbu amal jadvalning kengligini 1 varaqqa qisqartiradi, bu elektron jadval uzunligini siz izlayotgan 3 sahifaga qisqartiradi. Shunga qaramay, siz jadvalning hajmini kamaytirganingiz sababli, oldindan ko'rishni ko'rsatish va varaqning o'qilishini tekshirish foydali bo'lishi mumkin.

Siz shuningdek o'lchovni ma'lum bir raqamga qo'yishingiz mumkin. Elektron jadvalning kerakli hajmini olish uchun pastga o'qni bosing. Shuningdek, siz "Miqyos" tugmachasini bosib, raqamni kiritishingiz mumkin. Ekranda ular bir xil ko'rinadi. Ekranda stol yaxshi ko'rinadi.

Jadvalning faqat bir qismini bosib chiqarish uchun uni filtrlash yoki satrlar va ustunlarni yashirish shart emas. Siz shunchaki bosib chiqarish kerak bo'lgan katakchalarni belgilashingiz mumkin. E'tibor bering, ikkinchi varaqda ustun sarlavhalari va jadvaldagi raqamlar o'rtasida katta bo'shliq mavjud. Keling, bosib chiqarish doirasidan 7-9 bo'sh qatorlarni chiqarib tashlaymiz.

Ular faqat sizni o'ldirishadi, chunki hech kim hamma muammolarni, hatto Xudoni ham hal qila olmaydi. Biz ishonamizki, bu tarjimaga ehtiyoj sezmasdan juda aniq. Bundan tashqari, bir xil dizayndagi bittadan ortiq bosib chiqarish tartibini yaratish qobiliyati chizmalarni o'rnatishda yangi usullarni aniqladi. Amaldagi qalam qalinligi, ranglar, matn hajmi, shrift sifati, nuqta chiziqlar orasidagi masofa va, albatta, grafik reja sifati o'rtasida to'g'ri muvozanat bo'lsa, bosib chiqarishni to'g'ri aniqlash mumkin.

Ushbu funktsiyalarning har biri uchun tez o'zgarishlarning qulayligi yaxshi yakuniy natijaning kafolati hisoblanadi. Dazmolni tashkil etadigan chiziqlarning qalinligini kuchaytirishimiz yoki yotqizish chiziqlarini engillashtirishimiz kerak deylik. Ikkala holatda ham, to'g'ri kontrast hosil bo'lmaguncha tegishli qatlamlar bilan bog'langan tuklar bilan ishlaymiz. Aytaylik, biz devorlarni kulrang fon bilan to'ldirdik. Printerning kul rang qismi bizning bosib chiqarish xizmatimizning kulrang chizuvchisiga mos kelmaydi. Bunday holda, kerakli natijani olish uchun biz ushbu qavatning kulrang qiymatini o'zgartiramiz. Xuddi shu narsa turli xil printerlar va plotterlar orasidagi rangli bosib chiqarishdagi farqlarga taalluqlidir. Bosib chiqarish davrida duch kelgan muammolar asosan quyidagilar.

1. 1 dan 6 gacha chiziqlarni tanlang.

2. Rasmda ko'rsatilgandek, mavjud tanlovga qo'shish uchun Ctrl tugmachasini bosing va ko'rsatgichni 10-14 qatorlar tugmalari ustiga suring. 12.13.

3. Fayl> Bosib chiqarish maydoni> O'rnatish-ni tanlang . Endi faqat tanlangan satrlar chop etiladi. Oldindan ko'rish holatida tekshiring.

  • Nuqtali chiziqlardagi tutqichlarning o'lchov omilining qalinligi va ranglari.
  • Matn o'lchamlari va o'lchamlari.
  • Chizmaning joylashish nisbati.
  • Bosib chiqarish xizmati bilan bosib chiqarish.
Qalamlarning qalinligi va rangi Yuqorida aytib o'tilganidek, qalamlar qatlamlari va turlari o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri yozishmalar mavjud.

Bosqichning kengligi: bosma o'lchamlari: tuzilish uslubi. . Eng qiziqarli sozlanishi parametrlar qalam rangi va nisbiy foizdir. Bularning barchasi, aytaylik, mumkin bo'lgan qatlam sxemasi. Chiziqlangan chiziqlarning o'lchov koeffitsienti. Uning ta'rifi grafikning o'lchov nisbati bilan bog'liq.

Shakl 12.13. Bosma diapazonini sozlash

Eslatma: Agar siz 3-qadamni bajargandan so'ng Sahifalarni o'rnatish dialog oynasidagi varaq yorlig'ini ochsangiz, Chop etish maydonida 1 va 6-qadamlarda tanlangan satrlarga mos keladigan 1: 6; 10: 14 oralig'ini ko'rasiz, ya'ni bosib chiqarish doirasini va Page Settings dialog oynasining ushbu maydonidan foydalaning. O'rnatilgan bosib chiqarish hajmini tiklash uchun shunchaki Fayl> Bosib chiqarish maydoni> O'chirish-ni tanlang .

Shuningdek, u pudratchining yoshiga mutanosib ravishda oshadi. Matn qanchalik katta bo'lsa, matn hajmi shunchalik katta bo'ladi, bu hazil emas, lekin hurmat masalasi, kvota hajmi uchun ham xuddi shunday. tegishli darsni taqqoslang. Layout dizayni. Joylashtirish bilan bog'liq savollar uchun tegishli bo'limni taqqoslang.

Chizma miqyosi ko'rsatkichlari Chizma nashr hisobotlarini yodlashning yaxshi usuli quyidagicha. Chizma xizmatlari Bosib chiqarish xizmatida chop etishda eng katta qiyinchiliklar yuzaga keladi va har qanday holatda boshqa jihozlardan foydalangan holda sinov va yakuniy bosib chiqarish amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan biz bir nechtasini bermoqchimiz foydali maslahatlar .

Amalga oshirilgan operatsiyalar Formula varag'i uchun bosib chiqarish parametrlarini to'liq moslashtiradi. Ammo jadvalga qo'shimcha ravishda siz grafik shaklida ma'lumotlarni aks ettiradigan diagrammani chop etishingiz kerak. Keyingi mashqda siz jadval jadvalining parametrlarini moslashtirasiz va uni ma'lumotlar manbalari jadvali bilan birga chop etasiz.

Buni o'qish foydali bo'lishi mumkin: