Электронды кестені қалай басып шығару керек

  1. Көбірек білгіңіз келе ме?

Кестелерді басып шығармас бұрын, сіз Файл мәзірінің « Параметрлер» пәрменін пайдаланып бет параметрлерін орнатуыңыз керек . Парақтың кірістері (39-сурет) қағаздың бағыты мен өлшемін, кескін масштабын және басып шығару сапасын белгілеу үшін қолданылады. Бағдар жақтауында парақтың бағыты орнатылады:

портрет - қағаз парағының тік орналасуы;

Мәтінді баптау: әдепкі бойынша, егер ұяшыққа мәтін енгізсек және ол сәйкес келмесе, енгізілген мазмұнды көрсету үшін іргелес ұяшықтарды қолданыңыз, өйткені егер біз осы параметрді іске қоссақ, ұяшықтың мазмұны тек онда көрінуі керек, ол жолдың биіктігін арттырады және мазмұны ұяшық ішінде бірнеше жолмен көрсетіледі.

Сәйкестендіруді азайтыңыз: егер біз осы опцияны іске қоссақ, ұяшықта оның мазмұны көрсетілгенге дейін шрифт мөлшері азаяды. Ұяшықтарды біріктіру. Бұл опция іске қосылған кезде таңдалған ұяшықтар біріне біріктіріледі. Мәтіннен: ұяшық мазмұнының ретін өзгертуге мүмкіндік береді. Ол біздікінен басқа оқу тәртібі бар тілдерде қолданылады, мысалы, араб, иврит және т.б.

Пейзаж - көлденең орналасу.

Егер орнатылған ауыстырғыш қосылса, кесте оң жақта көрсетілген масштабта басып шығарылады (экрандағы парақтың өлшемін өзгертпей).

Егер коммутатор қосулы болса , кесте немесе таңдалған аймақ парақтың ені мен биіктігінде көрсетілген парақтар санына сәйкес болатындай азаяды.

Мәнерлер қойындысында кестеге, ұяшыққа немесе жеке пішім параметріне стиль беретін үш параметрді табамыз. Бұл форматтар таңдалған ауқымның деректерін анықтайды және ұяшықтардағы форматты автоматты түрде қолданады. Пішімді қолдану үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

Бастау қойындысындағы Мән параметрлері тобында пайда болатын кесте ретінде пішімдеу опциясын таңдаңыз. Қолданғыңыз келетін галереядан көрсетілген форматты таңдаңыз. Сіз кестені белгілі бір беттерде басып шығарғыңыз келеді. Мұны әртүрлі жолдармен электрондық кестені қиюсыз жасай аласыз, бұл оқуды қиындатады.

Қағаз өлшемі өрісінде қағаз өлшемі , ал Баспа сапасы өрісінде принтердің ажыратымдылығы таңдалады.

Бет шеттерін орнату үшін Өрістер қойындысын және жоғарғы , төменгі , сол және оң жақ өрістерді таңдап, өріс мәндерін енгізіңіз. Үстіңгі колонтитулдың жолақтарында парақтың жоғарғы шетінен бастап қашықтықты таңдаңыз үстіңгі деректеме парақтың төменгі жиегін сәйкесінше төменгі деректемеге салыңыз.

Көбірек білгіңіз келе ме?

Орналасу көрінісінде осы кестедегі бір баған беттің үстінен жылжитындығын көресіз. Нәтижесінде небары алты бет құрылды. Дегенмен, сіз бүкіл парақты үш бетте басып шығарғыңыз келеді. Электрондық кестенің көлемін кішірейтпестен мұның бірнеше әдісі бар, бұл оның оқылуына әсер етуі мүмкін.

Пайдаланылатын әдіс электрондық кестенің көлеміне және қалаған соңғы көрсетілімге байланысты. Мысалы, сіз жұмыс парағының өрістерін теңшей аласыз. Орналасу қойындысын нұқыңыз, Өрістер, содан кейін Тар түймесін басыңыз. Оң жақтағы парақ сұр түспен боялған, бұл ешқандай деректерді қамтымайды және басып шығарылмайды.

Үстіңгі және астыңғы деректемелерді енгізу үшін төменгі колонтитулды енгізуді пайдаланыңыз. Үстіңгі немесе астыңғы деректеменің мазмұны үстіңгі және астыңғы деректемелердің тізім өрістерінде таңдалады немесе « Үстіңгі деректеме жасау» және « Төменгі деректеме жасау» батырмаларын басқан соң енгізіледі.

Параметрлер терезесінде барлық параметрлерді орнатқаннан кейін ОК түймесін басыңыз.

Енді бүкіл жұмыс парағы максимум үш беттен тұрады. Бүкіл кестені үш параққа басып шығару үшін, сонымен қатар, электрондық кесте парағының бағытын өзгертуге болады. Бет параметрлері қойындысында Бағдарлау және Пейзаж пәрменін таңдаңыз.

Енді бүкіл жұмыс парағы максималды өлшемі 3 парақпен басып шығарылды. Сондай-ақ, үш беттен тұратын кестеге сәйкес келу үшін парақтың бағыты мен қағаз өлшемін қолдануға болады. Орналасу қойындысында Бағдар параметрін таңдап, Пейзаж пәрменін таңдаңыз. Сіз әлі алты беттен аласыз.

Кестені басып шығармас бұрын көру үшін Файл мәзірінің Алдын ала қарау командасын немесе батырмасын пайдаланыңыз. Бұл режимде кескінді үлкейту үшін ұлғайтқыш әйнек тәрізді тінтуір меңзерін қызығушылық фрагментіне жылжыту керек және тышқанның батырмасын басу керек. Тінтуірдің келесі батырмасын басу кескінді алып тастайды. Алдын-ала қарау режимінен Жабу немесе Esc батырмасын қолдана отырып шығуға болады.

«Өлшем», содан кейін «Оң» түймесін басыңыз. Енді бүкіл электрондық кесте ең көбі үш беттен тұрады. Сондай-ақ, электрондық парақтың көлемін 3 параққа сәйкестендіруге болады. Бірақ абай болыңыз, себебі бұл электрондық кестенің оқылуына әсер етуі мүмкін.

Электрондық кестені басып шығару әрекетін реттеу үшін сіз парақты бөлу режимін қолдана аласыз. «Көру» қойындысын нұқыңыз, «Парақты бөлу режимі» түймесін басыңыз. Нүкте сызық парақтың автоматты үзілуін білдіреді. Тінтуірдің үстінен сол жақ батырманы басып, ұстап тұрыңыз.

Кестені басып шығару үшін Файл мәзірінен Басып шығару командасын таңдаңыз . Басып шығару тілқатысу терезесінде (40-сурет) Атаулар өрісінде бірнеше принтерде басып шығару мүмкін болса, принтерді таңдаңыз.


Басып шығару тілқатысу терезесінде (40-сурет) Атаулар өрісінде бірнеше принтерде басып шығару мүмкін болса, принтерді таңдаңыз

Басып шығару жақтауында, Басып шығару диалогтық терезесінде басып шығарылатын беттерді көрсетеді:

Содан кейін нүкте сызығын оңға қарай сүйреңіз, сонда кесте 3 бетте көрсетіледі. Себебі сіз үстелдің көлемін азайттыңыз. Бетті оқылатын етіп басып шығару үшін алдын-ала қарауды және беттің нақты өлшемін үлкейту пайдалы болуы мүмкін.

Алдын ала қарау және оқылымды тексеру. Кейбір ақпараттарды бір параққа сақтау үшін, сіз парақтарды қолмен орната аласыз. Бетті бөлу режимінде бет үзілімін орнатқыңыз келетін жоғарыдағы жолды нұқыңыз. Бет параметрлері қойындысында Бет үзілімдері тармағын таңдап, Бет үзілісін кірістіру пәрменін таңдаңыз.

барлығы - барлық беттер;

парақтар - өрістерде көрсетілген және ғана.

Басып шығарылатын жақтауда басып шығару нысаны таңдалады:

таңдалған ауқым - тек таңдалған аймақты басып шығару;

таңдалған парақтар - таңдалған парақтарды басып шығару (2 немесе одан көп парақты таңдау үшін, Ctrl пернесін басу кезінде олардың сілтемелерін нұқыңыз);

Қатты сызық беттің қолмен үзілуін білдіреді. Басқа жолды таңдап, әрекетті қайталаңыз. Кесте әлі де 3 бетте басып шығарылады, бірақ ол қалаған жерде бет үзілімдері бар. Үлкейту және кішірейту үшін электрондық кестені үлкейтуге болады.

Бет параметрлері қойындысында сіз электронды кесте масштабының 100% деңгейіне қойылғанын және кесте 6 параққа басып шығарылатындығын байқайсыз. Оны 3 параққа басып шығару үшін кішірейту керек. Ені жанындағы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін 1 бетті нұқыңыз.

бүкіл кітап - бұл бүкіл жұмыс кітабының басып шығарылуы.

Көшірмелер саны өрісі көшірмелердің санын көрсетеді. Толық бірінші көшірмені, содан кейін екінші көшірмесін, т.б. жинақталған көшірмелер үшін құсбелгіні қосу керек .

Белсенді парақтардың бір данасын басып шығару үшін батырманы басыңыз.

Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс

Бұл әрекет кестенің енін 1 бетке дейін азайтады, бұл электрондық кестенің ұзындығын сіз іздейтін 3 бетке қысқартады. Тағы да, сіз электронды кестенің өлшемін кішірейткендіктен, алдын-ала қарап шығуды көрсету және парақтың оқылуын тексеру пайдалы болуы мүмкін.

Масштабты белгілі бір санға орнатуға болады. Электрондық кестенің қалаған көлемін алу үшін төмен көрсеткіні нұқыңыз. Сондай-ақ, «Масштабтау» түймесін басып, нөмірді енгізуге болады. Экранда олар бір-біріне ұқсайды. Экранда үстел жақсы көрінеді.

Кестенің тек бір бөлігін басып шығару үшін оны сүзгілеу немесе жолдар мен бағандарды жасырудың қажеті жоқ. Сіз жай ғана басып шығарылатын ұяшықтардың ауқымын көрсете аласыз. Екінші парақта баған тақырыптары мен кестедегі сандар арасында үлкен алшақтық бар екеніне назар аударыңыз. Басып шығару ауқымынан 7-9 бос жолдарды алып тастай отырып, оны жойайық.

Олар сізді тек өлтіреді, өйткені ешкім бәрінің, тіпті Құдайдың да барлық мәселелерін шеше алмайды. Біз бұл аударманы қажет етпей-ақ түсінікті деп санаймыз. Сонымен қатар, сол дизайндағы бірнеше басып шығару макетін жасау мүмкіндігі сызбаларды орнатуда жаңа әдістерді анықтады. Пайдаланылған қаламдардың қалыңдығы, түстер, мәтін өлшемі, шрифт сапасы, нүктелі сызықтар арасындағы қашықтық және, әрине, графикалық орналасудың сапасы арасында дұрыс тепе-теңдік болған кезде басып шығаруды дұрыс анықтауға болады.

Осы функциялардың әрқайсысы үшін жылдам өзгерудің жеңілдігі жақсы нәтиже кепілі болып табылады. Тастанды құрайтын сызықтардың қалыңдығын күшейту керек немесе төсеу жолдарын жеңілдету керек делік. Екі жағдайда да біз тиісті контраст алынғанша тиісті қабаттармен байланысты қауырсын жамылғыларымен жұмыс жасаймыз. Қабырғаларды сұр фонда «толтырдық» делік. Біздің принтердің сұр бөлігі біздің басып шығару қызметіміздің сұр плоттерімен сәйкес келмейді. Бұл жағдайда біз қажетті нәтиже алу үшін осы қабаттың сұр мәнін өзгертеміз. Бұл түрлі принтерлер мен плоттерлер арасындағы түсті басып шығарудағы айырмашылықтарға қатысты. Басып шығару кезеңінде кездесетін мәселелер негізінен мыналар болып табылады.

1. 1-ден 6-ға дейінгі жолдарды таңдаңыз.

2. Ctrl пернесін басып, суретте көрсетілгендей, оларды бар таңдауға қосу үшін көрсеткішті 10-14 жолдардың түймелерінің үстіне апарыңыз. 12.13.

3. Файл> Басып шығару аймағы> Орнату тармағын таңдаңыз. Енді тек таңдалған жолдар ғана басып шығарылады. Алдын ала қарау режимінде тексеріңіз.

  • Нүктелі сызықтардағы тұтқалардың масштабтық факторының қалыңдығы мен түстері.
  • Мәтін өлшемдері мен өлшемдері.
  • Сызбаның орналасу қатынасы.
  • Баспа қызметімен басып шығару.

Қаламдардың қалыңдығы мен түсі Жоғарыда айтылғандай, қаламдар мен қабаттардың түрлері арасында тікелей сәйкестік бар.

Штрих ені: баспа ажыратымдылығы: құрастыру стилі. . Ең қызықты теңшелетін параметрлер - бұл қалам түсі және салыстырмалы пайыз. Мұның бәрі, мысалы, мүмкін болатын қабат схемасы деп болжанады. Сызылған сызықтардың шкала коэффициенті. Оның анықтамасы графиктің масштабтық қатынасына байланысты.

Сур. 12.13. Басып шығару ауқымы параметрі

Ескерту Егер сіз 3-қадамды орындағаннан кейін Бетті орнату тілқатысу терезесіндегі Парақ қойындысын ашсаңыз, Басып шығару өрісінде 1: 6; 10: 14 сілтемесінің диапазоны пайда болады , ол 1 және 2-қадамдарда таңдалған жолдарға сәйкес келеді, яғни басып шығару ауқымын және Бет параметрлері тілқатысу терезесінің осы өрісін қолдана отырып. Орнатылған басып шығару ауқымын қалпына келтіру үшін Файл> Басып шығару аймағы> Жоюды таңдаңыз .

Ол мердігердің жасына сәйкес өседі. Мәтін неғұрлым үлкен болса, соғұрлым үлкен мәтін өлшемі әзіл емес, бірақ сыйластық, квотаның өлшеміне де қатысты. сәйкес сабақты салыстыр. Орналасу дизайны. Орналастыруға қатысты сұрақтар үшін сәйкес бөлімді салыстырыңыз.

Сызбалық масштаб көрсеткіштері Суреттің баспа есептерін есте сақтаудың жақсы тәсілі келесідей. Сызу қызметтері Басып шығару қызметінде басып шығару кезінде ең үлкен қиындықтар туындайды, және кез-келген жағдайда тестілеу және түпкілікті басып шығару басқа жабдықты қолдану арқылы жүзеге асырылады. Осыған байланысты біз бірнеше нәрсені бергіміз келеді пайдалы кеңестер .

Аяқталған операциялар формула парағы үшін басып шығару параметрлерін толықтай теңшейді. Бірақ кестеден басқа, сізге графикалық түрде мәліметтерді көрсететін диаграмманы басып шығару керек. Келесі жаттығуда сіз Диаграмма парағының параметрлерін баптап, оны бастапқы деректер кестесімен бірге басып шығарасыз.

Оқу пайдалы болуы мүмкін: